1.目的 

  彩色復(fù)印機(jī)的使用規(guī)定是為了節(jié)約辦公成本、保密、節(jié)省工作時(shí)間、延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的壽命。 

2.打、復(fù)印審批權(quán)限程序 

（1）各部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)打印紙張的管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。建立廢紙回收箱，對(duì)于試打、需修改的文件，用回收箱內(nèi)廢紙空白頁(yè)打印。涉及需要用彩色激光打印機(jī)和彩色的文件時(shí)，由打印機(jī)管理人或者接替管理人親自執(zhí)行打印。 

（2）打印需求低于十張需要由打印申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)十張需要由部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在“彩色打印機(jī)打印記錄表”中簽字確認(rèn)，同時(shí)記錄好打印的頁(yè)數(shù)。 

（3）因特殊情況需將彩色打印機(jī)外借時(shí)，必須由申請(qǐng)人填寫(xiě)“彩色激光打印機(jī)外借申請(qǐng)表”并請(qǐng)使用部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 

（4）申請(qǐng)人在將打印機(jī)借走之前需要認(rèn)真檢查打印機(jī)是否可以正常使用，并確認(rèn)打印記錄（黑、彩）。簽字確認(rèn)后方可借走。若打印機(jī)在外借期間因人為損壞，則由申請(qǐng)人負(fù)全部的維修費(fèi)用。 

（5）歸還彩色打印機(jī)時(shí)，管理人員需認(rèn)真填寫(xiě)打印機(jī)歸還的各項(xiàng)記數(shù)，在外借期間是否有損壞現(xiàn)象，及打印機(jī)是否正常，并簽字確認(rèn)。 

（6）因彩色打印機(jī)打印成本較高，嚴(yán)禁用彩色打印機(jī)打印黑色文件。 

（7）只能打印復(fù)印機(jī)允許的紙張，特別厚的紙張，特別薄的紙張，以及一些不知材質(zhì)的紙張，均不可打印。

3.要求 

（1）各部門(mén)在打、復(fù)印文稿時(shí)應(yīng)先校對(duì)文稿，確認(rèn)無(wú)誤后再打印，以避免浪費(fèi)。對(duì)于保密的內(nèi)容，要在電腦本機(jī)上加密，打印出來(lái)的樣本要及時(shí)銷毀并處理干凈，以免泄露。

（2）私人的材料一律不得在公司打印、復(fù)印。 

（3）管理員定期對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)表面進(jìn)行維護(hù)及清理，保持干凈。下班后，必須對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查，確保關(guān)閉后方可離開(kāi)。

良好的使用習(xí)慣，能有效的延長(zhǎng)彩色復(fù)印機(jī)的使用壽命。

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