節(jié)約復印機碳粉已經(jīng)不是什么新鮮的話題，許多打印用戶也已經(jīng)掌握了不少節(jié)省碳粉的方法，例如很多人問復印機碳粉怎么加，有的使用縮略文稿的方式進行集中打印，挑選具有省墨功能的打印機進行打印，或者選用草稿方式進行打印等。其實除了常見的幾種省墨方法外，只要我們足夠細心，還能找到許多不大引人注意的省碳粉方法。

節(jié)省復印機碳粉技巧

       加粗文檔字體

　　對于“服役”時間比較長的復印機來說，其內(nèi)部的硒鼓剩余的碳粉并不會有很多，此時該打印機打印出來的文字顏色看上去十有八九較淡，相信這個時候多數(shù)人都會著急去更換新的硒鼓。

　　其實，當打印出來的文字材料中的文字顏色初次變淡時，硒鼓中應該還有一定量的剩余碳粉，如果著急更換新的硒鼓時，那么那些剩余碳粉就會被白白浪費了。

　　為了將剩余碳粉用光，以便達到節(jié)約復印機碳粉的目的，我們可以在文檔編輯程序中，打開需要打印的目標文檔內(nèi)容，然后將需要打印的所有文字內(nèi)容全部選中，再單擊一下編輯窗口工具欄中的“加粗”按鈕，這樣目標文檔中的所有文字都會被自動加粗顯示，此時再執(zhí)行打印操作時，我們就會發(fā)現(xiàn)打印出來的目標文檔要比原來清楚許多。

       倘若我們只是打印的草稿內(nèi)容的話，還可以將草稿中的所有文字字體全部設置為“黑體”，這樣可以保證在復印機碳粉不多的情況下，仍然能夠取得不錯的打印效果。

       將背景和圖象取消

　　如果目標打印文檔中包含有圖象或者設置有背景底色的話，那么打印機在打印這樣的文字材料時，就需要耗費很多的碳粉在這些圖象上或背景底色上，所以在復印機剩余碳粉不是太多的情況下，為了能夠保證文字內(nèi)容的正常輸出，我們應該想辦法將目標文檔中的圖象或背景取消，以便讓復印機不將碳粉耗費在圖象或背景上。

要做到這一點，我們可以借助Word程序的強大選項設置功能來完成，下面就是具體的實現(xiàn)步驟: 　　

首先啟動好Word應用程序，并在該程序界面中依次單擊菜單欄中的“文件”/“打開”命令，將包含有圖象或背景底色的目標文檔打開;

1、打印菜單，接著在Word應用程序的菜單欄中單擊“文件”菜單項，從彈出的下拉菜單中單擊“打印”命令，打開打印屬性設置界面;單擊該界面中的“選項”按鈕，進入到如圖1所示的選項設置窗口;在該窗口的“打印文檔的附加信息”設置項處，將“背景色和圖象”復選項和“圖形對象”復選項的選中狀態(tài)全部取消，再單擊一下該設置窗口中的“確定”按鈕，這樣打印機日后打印目標文檔時，就會自動跳過圖象或背景，而直接去打印其中的文字內(nèi)容了。

       善用灰色文字

　　大家知道，如果目標文檔中的文字字體全部被設置為黑色字體，而且均被加粗顯示的話，那么復印機在打印這樣的文字材料時，肯定會耗費過多的碳粉才能打印出這樣的效果;很顯然，如果在平時打印的過程中經(jīng)常按上述方式打印的話，復印機的碳粉會消耗很快的。

　　為了有效節(jié)約碳粉，我們平時在打印一些僅供自己看的或不太重要的文檔時，應該盡量將文檔中的字體顏色設置得稍微淡一些;在設置文檔字體的顯示顏色時，我們不妨按下面的方法來操作:

　　首先啟動好Word應用程序，并在該程序界面中依次單擊菜單欄中的“文件”/“打開”命令，將包含有圖象或背景底色的目標文檔打開;

　　接著單擊菜單欄中的“編輯”菜單項，從彈出的下拉菜單中單擊“全選”命令，這樣目標文檔中的所有文字將處于選中狀態(tài);下面再用鼠標右鍵單擊被選中的文字，從彈出的右鍵菜單中單擊“字體”命令，打開字體屬性設置對話框。

        2、“字體顏色”設置項

　　再單擊該對話框中的“字體”標簽，進入到如圖2所示的標簽頁面;在該頁面的“字體顏色”設置項處，選中灰度色彩方塊，灰度比例可以按打印材料的質(zhì)量要求來定，通?？梢詫⒒叶缺壤O置為50%，完成上述設置操作后，再單擊一下“確定”按鈕，這樣目標文檔中的所有文字就會成了灰色文字，而復印機處理這樣的文字就不會耗費太多的碳粉。

       巧妙預熱也省墨

　　許多打印用戶在一接通復印機電源后，就急著進行草稿打印，殊不知在打印機剛開始預熱階段進行打印時，打印出來的文稿內(nèi)容往往很不清楚，甚至就不能使用，這樣一來就容易造成碳粉浪費現(xiàn)象。

　　其實，要想讓復印機縮短預熱時間，以便能應對著急的打印材料時，可以在復印機的預熱過程中，嘗試打印幾張空白的頁面，這樣就能促使打印機快速完成預熱過程，保證隨后的打印操作有效進行。

歡迎分享【僅供閱讀】  www.shonsh.com（科頤辦公）轉(zhuǎn)載請注明出處