服裝制造行業(yè)信息化辦公的背后功臣---柯尼卡美能達
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時間:2015-02-10千年前我們的祖先踏上了絲綢之路,源源不斷地送出令世界為之傾心的絲綢服裝。今日,中國已年產(chǎn)服裝數(shù)百億件,成為不折不扣的“服裝大國”,服裝制造業(yè)也由高速發(fā)展階段進入日益激烈的競爭階段,為了在殘酷的市場環(huán)境中求得生存和發(fā)展,傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè)對于系統(tǒng)性、整合性的信息化管理需求已迫在眉睫。在此信息化辦公的大潮中,全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商--柯尼卡美能達憑借對時代脈絡(luò)的精準把握以及豐富的行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗,為某服裝行業(yè)龍頭企業(yè)量身定制的商務(wù)增值解決方案,實際解決了企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的種種管理難題,幫助其在競爭激烈的市場中確立了優(yōu)勢地位。
硬軟件結(jié)合—輕裝上陣 管控成本
早在 2008年,在經(jīng)過一系列的實地考察及全方位調(diào)研后柯尼卡美能達為該服裝企業(yè)推薦了硬軟件結(jié)合、雙管齊下的綜合性解決方案:其中柯尼卡美能達黑白復(fù)合機bizhub 283兼顧彩色掃描和黑白輸出,為企業(yè)打下了堅實可靠的商務(wù)輸出基礎(chǔ),并通過導(dǎo)入PSES企業(yè)管理套件與AU201 IC卡認證組件整合各項辦公管理,充分滿足其日常辦公的各種需求。
該服裝企業(yè)配備的柯尼卡美能達黑白數(shù)碼復(fù)合機bizhub 283
通過PSES企業(yè)管理套件中的PageScope Account Manager統(tǒng)計管理模塊,設(shè)備管理員既可以統(tǒng)計分析每臺設(shè)備的實際使用情況,又可以精確掌握各個部門的輸出情況,該企業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn):在導(dǎo)入了統(tǒng)計管理模塊后,將設(shè)備用于私人用途的行為有所減少,紙張領(lǐng)用有的放矢,成本管控更加一目了然。另外廠區(qū)大、機器多、分布廣是大型制造型企業(yè)廠區(qū)的顯著特點。原來設(shè)備管理員每天都要疲于應(yīng)付整個集團十幾臺設(shè)備故障的報錯問題。在導(dǎo)入了解決方案后,一方面新置換的多功能于一體的數(shù)碼復(fù)合機減少了輸出設(shè)備的數(shù)量;另一方面,PSES企業(yè)管理套件中的Net Care Device Manager管理模塊使設(shè)備的管理人員可以第一時間獲取設(shè)備的運行狀態(tài),設(shè)備一旦發(fā)生故障,管理員可以直接在計算機前得到通知,無需費時費力親自查看,此舉也大幅提高了設(shè)備管理人員的工作效率。
柯尼卡美能達為該服裝企業(yè)導(dǎo)入的解決方案架構(gòu)示意圖
IC卡認證輸出—保障信息安全 合理杜絕浪費
在實現(xiàn)整合化管理后,該服裝企業(yè)還引進了柯尼卡美能達的另一辦公利器:IC卡認證組件,該組件不僅保障了信息安全,更避免了文件錯拿、漏拿、遺失的現(xiàn)象;同時確定打印作業(yè)無誤后再輸出的步驟也合理杜絕了紙張的浪費,為環(huán)保做出了貢獻。通過與歷年的設(shè)備使用費、耗材及紙張費用進行對比,該服裝企業(yè)的辦公成本顯著減少了30%。
PSES企業(yè)管理套件—合理部署系統(tǒng)環(huán)境 簡化管理流程
為滿足企業(yè)不斷擴大的業(yè)務(wù)需求,該服裝企業(yè)制定了廠區(qū)遷移擴張計劃,廠區(qū)和銷售中心將會分布于兩個城市。如何順利平穩(wěn)地將辦公設(shè)備、人員遷移至新的廠區(qū)又為企業(yè)管理人員出了一大難題??履峥滥苓_PSES企業(yè)管理套件在系統(tǒng)環(huán)境部署、人員管理方面發(fā)揮了顯著的作用。PSES服務(wù)器設(shè)置在廠區(qū),與銷售中心通過專網(wǎng)專線連接,保證銷售財務(wù)部門可以快速地與服務(wù)器認證通信,作業(yè)輸出無延誤。PSES企業(yè)管理套件的AD域同步功能能夠迅速更新人員信息,管理員無需再對人員信息做二次輸入,避免了人員大規(guī)模流動帶來的困擾,同時也節(jié)省了大量的時間與精力。
作為全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商,柯尼卡美能達以“一切以客戶為中心”的服務(wù)理念,為各行各業(yè)的用戶精準把脈,量身定制最符合其需求的解決方案。多年來,其商務(wù)增值解決方案的穩(wěn)定高效、安全可靠已獲得了行業(yè)用戶的高度認可。隨著工業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展以及近年來信息技術(shù)的突飛猛進,柯尼卡美能達將不斷致力于用戶文檔管理及工作流程的優(yōu)化,服務(wù)于用戶的信息化辦公,幫助廣大用戶提升競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
廣州科頤辦公設(shè)備有限公司
經(jīng)營范圍:
1. 辦公設(shè)備:柯尼卡美能達、震旦、理光等品牌彩色/黑白復(fù)印機、打印機的銷售、租賃等。
免費咨詢服務(wù)熱線:4000600993
2. 辦公耗材配件:柯尼卡美能達、震旦、理光彩色復(fù)印機全系列彩色碳粉;鼓組件;成像組件;載體;轉(zhuǎn)印帶;定影器;感光鼓;刮板;鼓芯片;粉芯片;清零保險等耗材配件。
3. 設(shè)備維修:硬件維護、系統(tǒng)維護、軟件、數(shù)據(jù)恢復(fù)等。
4. 外包服務(wù):承接辦公設(shè)備相關(guān)管理整體外包服務(wù)。
5.提供OPS解決方案,優(yōu)化客戶辦公輸出。