人員流動大，管理難度高是大型勞動密集型制造企業(yè)普遍面臨的管理難題。近年來，某大型中國500強電力電器綜合集團在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級、規(guī)模不斷擴大的過程中，其人員以及辦公管理問題越發(fā)突出。全球領先的商務解決方案增值服務商--柯尼卡美能達為該企業(yè)量身定制綜合解決方案，幫助其解決因人員變化過快導致信息更新滯后的一系列問題，并加強信息安全管理，滿足其辦公輸出的各種需求。

　　作業(yè)輸出有跡可循，信息安全保障再升級

　　2013年，該大型電力電器綜合集團提出要實施深化轉(zhuǎn)型升級之路，并投入巨額資金全面升級研發(fā)、制造、營銷和服務能力。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整，人員變動也隨之而來。該家電制造企業(yè)在全方位地考量后選擇了采用柯尼卡美能達的商務綜合解決方案。整套解決方案包括了生物認證組件、安全捕獲軟件、PSES企業(yè)管理套件以及MFP多功能復合機（以下簡稱MFP設備），以硬軟件結(jié)合的個性化商務解決方案應對人員信息不斷變更所帶來的挑戰(zhàn)。

　　其中通過安全捕獲解決軟件可以查詢到"誰"在"什么時候"在"哪一臺設備"進行了"怎樣的操作"，能對復合機上所有操作內(nèi)容，包括復印掃描傳真等進行備份。不僅使企業(yè)避免了通過辦公設備泄露機密信息的風險，還能有效防止因為私人復印、打印而造成的資源浪費，更可便捷地實現(xiàn)全文OCR及關(guān)鍵詞查詢功能，提升客戶對設備及企業(yè)信息安全管理的效率。

　　安全捕獲軟件示意圖

　　生物靜脈認證技術(shù)，簡化人員信息管理

　　在對多功能復合機的認證方式選擇上，該集團選擇先進的生物認證代替?zhèn)鹘y(tǒng)的卡式認證?？履峥滥苓_獨家研發(fā)的生物靜脈認證功能幾乎完全杜絕了非法訪問的可能性：一方面，人類手指中靜脈血液經(jīng)過特定波長光線探照后形成的圖形就如同指紋一般獨一無二的；再且，靜脈是人體內(nèi)部的特征，不容易竊取和復制。選用生物靜脈認證方式無需對人員卡片信息管理，也防止了卡片被他人竊取而被獲取資料?？梢哉f靜脈生物認證方法比密碼認證方法更為簡易，比IC卡的認證方法更安全。

　　然而近4000人的靜脈認證注冊工作也是一個繁重的工作量?？履峥滥苓_的自注冊功能的彩色MFP設備解決了這一難題。無需IT管理員介入，新注冊員工自行注冊個人信息后既可使用設備，整個過程僅需幾十秒鐘，方便快捷。目前，該集團也是全國最大規(guī)模采用生物靜脈認證的企業(yè)，走在了時代的前端。

　　柯尼卡美能達復合機

　　復合機靜脈認證裝置

　　員工正在進行靜脈認證注冊

　　主從服務器雙重備份，確保系統(tǒng)作業(yè)穩(wěn)定運行

　　該集團除了A區(qū)的家電基地，B區(qū)的電氣基地同樣也采用了柯尼卡美能達的解決方案。A區(qū)廠區(qū)設置了主服務器，B區(qū)的設備歸屬到子服務器管理，兩地分別在本地服務器上存儲打印數(shù)據(jù)，降低了兩地之間的網(wǎng)絡負載。兩個服務器的配置除了幫助系統(tǒng)環(huán)境實現(xiàn)雙重保險：子服務器自動監(jiān)聽主服務器，當主服務器發(fā)生故障時，自動切換，避免因服務器故障導致工作流程中斷。柯尼卡美能達的銷售人員還為用戶數(shù)據(jù)庫設置定期數(shù)據(jù)備份，從而確保了整個集團作業(yè)安全穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。

　　大型制造業(yè)正在從勞動密集型走向技術(shù)密集型，保持持續(xù)的創(chuàng)新能力與技術(shù)實力是幫助企業(yè)順利轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵?？履峥滥苓_秉承"一切以客戶為中心"的服務理念，與該集團用戶緊密合作，根植于用戶需求不斷探索新型商務解決方案。今后，柯尼卡美能達也將有針對性地根據(jù)各行業(yè)用戶的特點提供更具個性化的商務綜合解決方案，持之以恒地為各個行業(yè)用戶的轉(zhuǎn)型升級發(fā)展出謀獻策。

廣州科頤辦公設備有限公司

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1. 辦公設備：柯尼卡美能達、震旦、理光等品牌彩色/黑白復印機、打印機的銷售、租賃等。

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