柯尼卡美能達(dá)助力廣州電子制造企業(yè)全面打造智能高效的辦公環(huán)境
發(fā)布者:廣州科頤 發(fā)布時(shí)間:2016-10-28(10月27日,上海)近年來(lái),創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略深入人心,高精尖技術(shù)的注入促使眾多傳統(tǒng)制造企業(yè)反觀企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作系統(tǒng),以配合產(chǎn)業(yè)調(diào)整,尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展。廣州一家創(chuàng)新型電子股份公司在企業(yè)升級(jí)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)其在輸出設(shè)備管理方面存在諸多問(wèn)題,例如:老化設(shè)備維護(hù)困難,設(shè)備狀態(tài)無(wú)法監(jiān)控,無(wú)法生成報(bào)表及機(jī)密信息易泄露等等。為了解決上述問(wèn)題,經(jīng)多方考察對(duì)比后,這家企業(yè)最終選擇了全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商-柯尼卡美能達(dá),為其量身定制的綜合解決方案,不僅妥善解決了該企業(yè)之前存在的種種難題,而且挖掘出其潛在需求,為該企業(yè)打造了全面最優(yōu)化的企業(yè)辦公環(huán)境,大幅降低了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作成本,助力該企業(yè)智能高效地管控輸出設(shè)備,以商業(yè)智慧成就了更多的商業(yè)價(jià)值。
全面統(tǒng)籌管理 省時(shí)省力省成本
此前,該公司的輸出設(shè)備品牌多,放置無(wú)序,不僅不利于設(shè)備的高效利用,也給公司的管理造成極大的困擾。為此,柯尼卡美能達(dá)為該公司導(dǎo)入了“SafeQ綜合管理解決方案”。導(dǎo)入該方案后,該企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有設(shè)備的監(jiān)控,還可通過(guò)解決方案設(shè)置打印輸出的權(quán)限和使用上限,幫助該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了合理的成本管控。除此之外,該企業(yè)還可以通過(guò)解決方案的導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)漫游打印,規(guī)避不必要的時(shí)間浪費(fèi),有效提高工作效率。
在導(dǎo)入解決方案后,系統(tǒng)每月都會(huì)定期自動(dòng)生成并發(fā)送月報(bào)至相關(guān)管理部門(mén),設(shè)備使用情況清晰明了,整體辦公成本也一目了然,大幅提高了設(shè)備管理人員的管理效率和對(duì)辦公成本把控的準(zhǔn)確度。
柯尼卡美能達(dá)解決方案導(dǎo)入示意圖
作業(yè)輸出有據(jù)可查 信息安全有保障
對(duì)于創(chuàng)新型高科技電子廠商來(lái)說(shuō),對(duì)重要文件的安全保密工作是尤為重要的一環(huán)??紤]到該客戶(hù)在這方面的特殊需求,柯尼卡美能達(dá)為其提供了刷卡認(rèn)證輸出的解決方式。員工使用設(shè)備前都要進(jìn)行刷卡認(rèn)證,這樣既可避免員工誤拿、忘拿或丟失文件的風(fēng)險(xiǎn),也可有效規(guī)避設(shè)備被盜用的情況,確保該公司在創(chuàng)新科技上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
更值的一提的是,針對(duì)客戶(hù)煩惱的機(jī)密文件無(wú)法監(jiān)控和追溯的問(wèn)題,柯尼卡美能達(dá)給客戶(hù)推薦了專(zhuān)業(yè)的圖像日志捕獲解決方案DocAudit,導(dǎo)入該解決方案后該企業(yè)所有的作業(yè)圖像均有留底,對(duì)全文進(jìn)行 OCR 檢索,事后可通過(guò)查詢(xún)關(guān)鍵字等功能來(lái)追蹤作業(yè),所有文件均有據(jù)可查,有跡可循。該解決方案完美解決了客戶(hù)的燃眉之急,提升了客戶(hù)對(duì)設(shè)備及企業(yè)信息安全管理的效率,得到了客戶(hù)的高度認(rèn)可。
傳真管理智能便捷 杜絕垃圾傳真廣告
垃圾傳真廣告是令很多企業(yè)頭疼的一個(gè)大問(wèn)題,該公司也不例外。雜亂無(wú)用的垃圾廣告不僅使公司被迫浪費(fèi)大量紙張,而且嚴(yán)重干擾到員工的正常工作,令客戶(hù)不勝其擾??履峥滥苓_(dá)依托在行業(yè)內(nèi)深耕多年的豐富經(jīng)驗(yàn),為該企業(yè)導(dǎo)入了專(zhuān)業(yè)傳真解決方案EastFax 。該方案可助力客戶(hù)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化傳真及相關(guān)的傳真管理,杜絕了無(wú)關(guān)的廣告?zhèn)髡娑斐傻募垙埨速M(fèi)。同時(shí),EastFax 具有更多強(qiáng)大的傳真功能,使得信息流通更加便捷,員工的工作效率得以大幅提升。
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